求職經驗甘苦談

江偉俊老師 曾任本會理事

人生旅途中,絕大多數的人,都必須經歷過一個過程…那就是求職。從退伍後寄出的第一份履歷表,和大多數人一樣,我也開始累積求職經驗,隨著工作經驗的增加,也練就出一身面試求職的好功夫;然而,因為需要工作,必須與眾多求職者一起參加面談,以求在僧多粥少的工作機會裡,爭取到一份心目中的好工作,也經常看到不少優秀的求職者,因不了解面試的小技巧而喪失大好良機,因此,就利用這個機會把個人的一些心得和大家分享。

首先,我想談的是下列幾點:

一、求職心態

求職心態關係著你能不能找到你心目中的好工作。你選擇工作是以「錢」為出發點,或者是以「學習」為出發點,甚至只是以「興趣」為出發點,都關係著你尋找工作的方向;而在找工作前,給你的建議是,選行業比選公司更重要!因為只要行業沒換,公司再找就是了,經驗都還是可以累積的,然而一但換行,「隔行如隔山」的至理名言不需要多解釋也會了解。另外,對自己寄出去的履歷表要有信心,因為工作機會是均等的,競爭者是和你一樣的,沒什麼好懼怕,他和你一樣也是看到求職訊息來的,競爭機會大家均等。

二、求職管道

想清楚你要找的工作後,接下來了解一下,目前常見的幾種求職管道:

1. 媒體廣告:有報紙分類廣告、就業雜誌,這樣的管道,好處是較易取得資訊,但相對的,因為公司資訊不容易取得,求職陷阱也較易出現,這是要特別注意的一點。

2. 人力仲介:例如國民就業輔導中心、青輔會、以及民間企管顧問公司,都是這類管道的主要來源,專業門檻較高是這類管道的共同特色,因而求職陷阱也較少,要提醒的是,民間業者良莠不齊,選擇應該慎重。

3. 網路求才:網路的發達,使許多工作機會就透過這樣的管道而來;但網站大小,會使得資料的來源與更新有著極大的差異,所以多看幾家、訂閱求才周刊是不可或缺的動作喔!

4. 求才說明會:經常,有許多科技公司會以這種管道求才,因為可以直接接觸到業者,是一個相當不錯的管道,可以藉此對這家公司有充分的了解,但是競爭激烈也就不在話下了。

5. 自我推薦:這種方法最少人用,但出奇制勝的機會卻也不少。通常,部分公司考量到廣告刊登成本相當高,因此不一定在一個職缺出現時立即登報找人,此時如果恰好被你遇到了,是相當幸運的;但要注意,必須明確說出你要找的是什麼工作,千萬不要告訴對方,我什麼工作都可以做,因為如果你什麼都可以做的話,那你可以直接應徵總管大人了。

三、求職陷阱

1. 常出現之手段:「事少錢多離家近,睡覺睡到自然醒」,是所有求職者夢寐以求的目標,但那畢竟只是個理想;然而,卻有許多不健全的公司,抓準了一般人好逸惡勞的心理,以此為設計廣告的主要訴求,吸引了許多想一步登天的時下年輕人,試想,真有那種好事的話,還會輪的到你嗎?

2. 注意事項:這類廣告常有的特徵是:高收入、低門檻、工作輕鬆的像吃雞肉飯,只註明電話、親洽,這類通常是高危險群的公司,應特別注意,如要面試應找家人或親友陪同,以避免不必要的麻煩。

四、寄送履歷自傳

講到這個步驟,其實是相當重要的一環,畢竟,在對方並不知道你是何方神聖的情況下,如何從眾多的求職者當中脫穎而出,獲得面試的機會,成功的履歷,是決定性的關鍵。現在就這方面給求職者一些意見:

1. 如何填寫履歷表:其中有幾項重要的部分,是一定要有的資料。

a. 個人基本資料:諸如姓名、性別、出生年月日、籍貫、通訊處、聯絡電話等。

b. 工作經驗:這樣的資料是對方參考的一個指標,相關的工作經驗,將使你在求職中,具有高度的競爭力。

c. 專長:這是種附加價值,具備特殊專長是該公司希望的,無疑會幫助你在這當中有加碼的效果。

d. 專業訓練:如果你求職的內容,有關技術比較重要的話,證照的提出,更是如虎添翼。

e. 語文能力:這當然需要視情況而定,依照你求職的需求與個人狀況,來決定是否將這一欄當做重點欄,當然在此要提醒你,隱惡揚善是必要的。

f. 希望待遇:依照市場的狀況,大約的行情價,衡量個人狀況,來提出合理的要求,如果沒有把握,可告知希望藉由面談來決定。

2. 如何撰寫自傳:

a. 字跡要工整:假如你的字實在沒把握工整,建議你以電腦來製作,切勿讓對方留下不好第一印象。

b. 字數長短要適中:切莫長篇大論把重點的優勢背景,作一個概略性的說明即可,同時應該在此讓對方感受到你對自己的信心,深刻打動他的心弦,必然獲得面試機會。

c. 誠實描述:「沒有三兩三,豈敢上梁山。」我想不必刻意膨脹自己,切勿自誇,但是要有自信,我想這是相當重要的。

五、面試通知

接獲面試通知,表示你已經成功了一半了,接下來的決定性關鍵,便是在面試當時的表現了,這將決定你應徵這份工作的成敗,我想在此說明幾項應注意的部分:

1. 面試前的準備:事前的準備是不可忽視的,或許不受重視,但它可是左右你勝負與否的催化劑喔。

a. 情報蒐集:當你獲得該公司通知時,盡可能收集這家公司的相關訊息,包括行業特性、產品內容、職務內容、競爭品牌等等,這些都是不可或缺的事前準備工作。

b. 自我認知:對自己而言,要了解這樣的工作對自己的適合度到底高不高,了解自己的優勢,做好事前的準備。

c. 尋找賣點:了解自己的優點後,將自己商品化,把自己當作一項產品推銷出去,這其實一點都不難。

d. 沙盤推演:當事前準備充分後,設想,假如你是主考官,你會提出哪些問題,自己先做沙盤推演,相信必能於面試時予以輕鬆應對。

e. 路線觀察:切莫遲到,這是面試的基本要求,當你沒把握時,不妨事前先花個時間,到附近了解是否有停車位,或是該搭什麼公車、在哪一站下車,這樣子你遲到的機會將可減到最低。

2. 面試時的服裝:因為服裝儀容是見面時的第一印象,所以不可不謹慎小心,基本上應是工作類型決定你的穿著,大致上男生以西裝為主,女生則以套裝為原則。此外,注意自己的許多小動作,比如抖腳啦、摳鼻子等等不雅的小動作,請務必忍忍。

3. 另外,也請務必別再面試前吸煙或吃大蒜等有異味的食物,造成口氣難聞,令人難以忍受。

4. 面試時的應對:

a. 展現出自己的吸引力:讓主考官了解,你的錄取將會為公司帶來何種好處。

b. 明確的人生目標:讓你的主考官覺得你對於你自己是有規劃的;因為有規劃的人,才會帶給人家有信賴感。

c. 團隊工作的能力:單打獨鬥的時代已經過去了,唯有整體協調性強的人,可以被運用於團隊之中。所以,讓主考官知道你是個團隊性佳的工作者。

5. 主考官常問的問題:天下的主考官其實問的問題,都好像來自同一個版本的參考書一樣,了無新意,所以把必考題提出一部份作為大家的參考。至於答案呢?見仁見智!就看你如何拆題、隨機應變了,舉凡:

a. 為何離開前一家公司?

b. 你有沒有什麼問題想問?

c. 你希望的待遇是多少?

d. 你覺得你具備哪些條件可以勝任這份工作?

問題百種,答題技巧一言以蔽之:「不要遲疑」,力求迅速回答。此外,我想提醒的是,如果迫於必要,必須對主考官施以善意的謊言時,千萬要能自圓其說,否則適得其反,那就得不償失了。

6. 脫穎而出的秘訣:一份好工作,當然是競爭激烈,因此如何在眾多競爭者當中,當一匹黑馬,成為脫穎而出的一員,提供一些想法和大家探討:

a. 提出你具體的政績:讓主考官知道你有多優秀,因為主考官打的算盤是,假如有機會為公司效命,那我可以從你這裡獲得什麼;因此,此一密招,不可輕忽了。

b. 具有策略性的思考能力:記住,老闆是請你來解決問題的,所以你如果有主動而策略性的邏輯思考,那恭喜你,別客氣,展現出你的專長吧。

c. 把握重點推銷自己:前面曾提過把自己當作是一件商品,大大方方的將自己商品化,增加你的附加價值,用心把自己賣出去吧,相信會是場精采的對話。

d. 具備完整的工作經驗:讓主考官知道你的工作背景,就是他們所要的,所以你不僅可以快速上線,並且可以技術轉移,經驗指導,我想如此令他節省成本的事,何樂而不為呢?

我想,以上幾點是相當值得注意的,希望能給各位帶來益處。

六、等候通知

等待其實是相當漫長而難熬的一件事,希望總歸是希望,但結果只有兩種:

一是順利成功!

二是不幸落敗。

成功固然高興,但是失敗時,建議你做的事情是:

1. 力挽狂瀾;在對方通知對手來上班前,我覺得都還有機會打電話詢問結果,萬一對方猶豫不決時,往往會因為這一通電話,得到重要的關鍵點;因此,不要覺得不好意思,你的主動說不定就是反敗為勝的催化劑。

2. 重新出發;當你不幸落敗時,經驗會帶你走出一條更順利的路程的,只要記取教訓,了解自己面試時的弱點,加以改善,我想,在你下次面對更困難的挑戰時,必能迎刃而解的!

面試的挑戰性,來自於千變萬化!鬥智的功力,就在此表現無疑,讓你的面試更加精采吧!

(本文投稿於公元2000年)