陳重成老師 曾任本會理事
台語有一句話說「做到流汗水,讓人嫌到流口水」,相信很多上班族都曾對老闆有過這樣的抱怨 … 為什麼我這麼努力,黎明即起、不遲到也不早退、案牘勞形、夙夜匪懈,可是升遷加薪的時候卻沒有我?記得當兵的時候,一位不是很得志的長官,放在桌上的座右銘是「大混小混、一帆風順;苦幹實幹、撤職查辦」,我大概能體會這種不被長官提拔的失落心情;如果,你也曾有過這樣的經驗和感嘆,或許問題不在於自己不夠努力,而在於想法和老闆不一樣,搔不到老闆的癢處,當然也難得到老闆的痛快叫好;但是,老闆,你心裡到底在想什麼?
我從20歲開始創業,22歲開始請了第一個員工,到現在二十多年了,開了或投資過好幾間公司,也收了好幾間,前後聘請的員工超過50人;由於做過的產業包括了食衣住行及服務業,平常接觸最多的人是上下游廠商以及同行的老闆,發現了一個事實,就是大部份老闆的困惑並不比員工少,他們也常覺得員工不懂自己;和他們聊天時更常聽到:「現在的年輕人(員工)不知道在想什麼……。」如果一間企業裡,員工不知道老闆在想什麼、老闆也不知道員工在想什麼,那對雙方都是悲慘的一件事。人有百百種,老闆也是一樣,不是每個老闆想法都相同,但很多老闆卻有一些共同的特質、會遇到相同的問題。我想要了解老闆最好的方式,就是先從大部分老闆在做的事情開始。
一間企業裡,可能分成好幾個部門,有研發、行銷、業務、生產、品管、客服、財務、人事…等部門,有時候每個部門又會被細分成更小的單位,例如財務部可能又分為會計、出納或是稽核,企業裡的員工可能隸屬於某一個部門,小一點的公司可能部門沒劃分那麼細,每個員工可能身兼多個不同性質工作,員工的基本要求就是把分內的事情做好;但不管大企業還是小企業,以上所列各個部門的事情都和老闆有關,或許老闆不一定每件事都參與,但任何一件事最後的成敗,老闆都必須承擔和負責,我們常看到有些企業,因為某個部門出了差錯,就導致整個企業的崩解,企業越大,老闆的責任和風險也越大;企業之中,職位越高責任和壓力通常也越大,所以要了解老闆心裡在想什麼,要先有一個認知,就是老闆是一間企業裡責任、風險和壓力都是最大的人!認知了這一點,很多老闆做的決定也就不難理解了。
上面提到了那麼多部門,每個環節都有老闆需擔心的地方,但依我接觸過的老闆,大部分最花心思或最常遇到問題的是在業務、生產、以及財務三方面。所以也特別就這三方面介紹老闆在做的事情和想法:
一、業務方面:
大部分的老闆是業務出身,因為在某個產業裡接觸了客戶、累積了人脈、了解了市場。因為想為自己努力、同時也期待會賺更多錢,很多業務會選擇創業。業務是一間公司收入的來源,必須支撐整個公司的開銷,當然也包含了獎金。所以我們可以發現,一間公司內獎金最多的通常是業務,因為他們為公司帶來了收入。業務獎金通常是以業績多少計算,簡單的說就是以成敗論英雄,不管花多少時間在開發、溝通上,業績數字就是成果。如果你是老闆,會欣賞每天花很多時間工作業績卻不多的人,還是看起來很輕鬆卻會幫公司賺錢的人?我想答案會是後者,從這個角度延伸,不管在什麼部門工作,老闆會認為工作的成果遠比工作的時間來得重要,業務出身的老闆更是如此,因為他們的養成經驗就是這樣。所以當發現自己的努力沒有被看見時,不妨檢視一下自己的成果,因為大部分的老闆在乎成果遠大於時間;業務出身的老闆,會欣賞的是能為公司帶來收入的人,如果表現出的思維或是開會的建議是如此,通常會得到老闆的注目和肯定;但另一方面,因為業務出身的老闆在創業時,多少都會帶走之前公司的客戶,所以很多老闆也會提防這樣的事情,於是哪些事情會讓老闆忌諱相信大家也都能想像,能避免則避免,否則很容易被冷凍。
二、生產方面:
優質的產品是公司競爭力的來源,也是業務最重要的支撐。製造業的產品是有形的產品,服務業的產品則有可能是無形的服務,生產泛指產品和服務產生的過程和結果;對大部分老闆而言,產品就是企業的命脈,在創業之前,除了清楚了通路之外,通常他們也相信自己掌握了優質的產品;為了要有競爭力,產品可能同時須具備有差異性、優越性、穩定性甚至獨特性,我認識的很多老闆,除了花很多心思關注在業務上之外,對於產品的重視和保護亦不在話下,很多老闆更會把關鍵技術掌握在自己或家人手裡。在一間企業裡,能得到老闆特別關注的,除了能帶來業績的人,當然也會是能讓產品更好的人,所以不管你身在哪個部門,如果你有好的可行建議,可以讓生產的產品更有競爭力、成本更低、或是速度更快,相信都會讓老闆對你印象深刻也會更重用。但是同樣也要注意拿捏,不要讓老闆感覺到他掌握的關鍵技術被威脅或洩漏。
三、財務方面:
老闆最不想讓員工知道卻又最常默默咬著牙處理的,就是財務問題。俗話說創業維艱,財務是決定一間企業能否走下去的關鍵,業務不夠好產生的財務問題大家都很容易想像,但很多老闆往往最大的災難是業務太好帶來的財務問題,特別在企業創立初期。通常企業剛創立時,員工不會太多,如果產品競爭力強、業務能力又好的話,可能一下子就帶來大量訂單,看起來美好,但伴隨而來的問題有:
1.生產不一定能及時跟上,導致產品瑕疵或延誤,甚至須賠償。
2.時間會大量花在處理訂單上,而忽略帳款未收導致呆帳,或是沒能仔細核對導致多付貨款。
3.突然收到太多現金,讓老闆花錢沒有節制,甚至花到該付給廠商的錢。
4.容易擴編人員及場地,一旦業務量下降時立刻造成龐大負擔。
5.客戶付款時間和付款給廠商的時間銜接不上,而必須週轉甚至貸款而導致有利息支出。
6. ……。
可能產生的財務問題太多,無法一一列舉。在企業由小到大的過程中,除非一開始財務就規劃的很好,不然或多或少都會遇到這些問題,我認識的很多老闆,最大的煩惱都在這裡,包括跑三點半,擔心房租、薪資、貨款付不出來都是常見的事,所以如果你發現公司業績很好,老闆卻好像有心事或悶悶不樂,常常就是正在為財務困擾。如果這時候和他談薪資或待遇問題,通常結果不會太好;相反的,如果能觀察到公司和老闆的財務狀況穩定,在恰當的時機提出來,結果也通常會較滿意。
當然,除了以上幾點,要了解老闆心裡在想什麼的最好方法就是設身處地、將心比心,把自己的角度從某個部門的某個職位,提升到老闆的位置,想像一下自己在經營整間公司,從宏觀的角度來看事情、也看自己目前在公司的角色。你會發現自己是很重要的,也更清楚這個位置要如何對企業貢獻,讓老闆另眼相看。很多案例顯示,最後被重用的人,一開始只是在企業中最基層的職位,例如亞都麗緻總裁嚴長壽,短短五年從傳達室小弟一路升到美國運通台灣區總經理;在大部分老闆心裡,會想要提拔和重用的,是會幫他解決問題的人,而非特定某個職務,相信自己是企業最重要的人並認真去達成,相信在老闆心裡,你也是最重要的人。
(本文投稿於公元2014年)
