本會第10屆理事長 黃悅茵老師
壹、前言
在我們的職業生涯中,有兩種選擇,一種是自己做老闆,另一種是在老闆手下工作,大部分人均屬於後者。俗話說職場如戰場,在職場的各種關係中,員工與老闆的關係最為複雜,也是最為引人關注的,老闆掌握著「生殺大權」,老闆可以使你的工作一帆風順,連升三級,也可以令你的工作無法開展,陷入尷尬境地;如何與老闆打交道,相信是每一個職業人都在思考的問題,也是一個無法迴避的問題,那麼,要如何做,才能得到老闆的肯定與賞識?才能讓老闆滿意呢?
本文的主要對象是老闆,因而從瞭解老闆類型先行探討,進而知道人生職場上有三件事情,這三件事情各代表什麼意義,三者之間有何關係?也同時讓大家瞭解想成為老闆身邊的紅人,必須學會如何與老闆打交道的三原則是什麼?當然有些可能不想成為紅人,沒關係,但一定不要成為老闆討厭的人,最後在相處過程之中,老闆的禁忌也是要瞭解的重要課題。
貳、老闆類型
職場上最受不了的老闆缺點,有些人認為是老闆推卸責任、很會斤斤計較、碎碎念、龜毛、沒有擔當、吹毛求疵等等(按:換個角度來說,或許老闆亦認為員工也有上述缺點);一般而言,被列入老闆超機車情形前5名包括老闆政策搖擺不定,朝令夕改、只會挑剔,不懂鼓勵、不會體諒屬下的心、老闆沒有肩膀,責任推給下屬、壓榨員工下班的時間等等。到底你的老闆是屬於何種類型?是火山型?或是追魂型?或是小偷型?或是迷信型?或是石頭型?或是寡斷型?或是權威型?或是工作型?如何判斷?如何與他們相處,其因應對策又是如何?說明如下:
(一) 火山型:亦稱暴躁型
1、主要特徵:脾氣陰情不定、罵人口不擇言、翻臉跟翻書一樣快、六親不認等等。
2、因應對策:別在老闆氣頭上硬碰硬(要三思而後行)、別在氣頭上說重話(吃虧是自己,道理只能在事後講)、試著找出老闆的想法有無可取之處,當然也可以透過主動在背後讚美老闆,創造良性的循環。
(二) 追魂型:
1、主要特徵:緊迫盯人、下班後call人隨時待命、命令員假日不得關機等等。
2、因應對策:要和老闆比快,或許可反過來追蹤老闆、請假時或許可祭出家人當擋箭牌,但不能常常使用這一招,否則會有反效果、將老闆當成自己最重要的客戶來經營。
(三) 小偷型:
1、主要特徵:剽竊你的點子與功勞、你的創意與計畫被老闆「整碗捧去」等等。
2、因應對策:在重要人士前巧妙展露才能。重要人士可能是中間主管或老闆。
(四) 迷信型:
1、主要特徵:有特殊宗教狂熱、沈迷於風水算命等等。
2、因應對策:如果老闆開始迷信,或許是因為公司開始陷入危機或營運開始走下坡,要有最壞的打算。但如果迷信不是很嚴重,可選擇性參與。
(五) 石頭型:亦稱頑固型
1、主要特徵:一意孤行、堅持己見、不聽別人意見、沒有同理心等等。
2、因應對策:「專業」與「能力」讓你立於不敗之地、學習魔鬼上司CPR急救步驟,包括C(Candid)坦白~建立自己報喜不報憂的風評;P(Positive)正面積極~提出有建設性的意見; R(Regular)經常露面~辦公室老是不見蹤影的人,意見往往不受重視。
(六) 寡斷型:
1、主要特徵:朝令夕改、自己沒有定論、沒有擔當、怕負責任等等。
2、因應對策:階段性報告執行進度,讓老闆安心、要有「隨時改變」的心理準備。
(七) 權威型:
1、主要特徵:自大功利、喜歡掌握全局、較不信任部屬、喜歡碎碎念等等。
2、因應對策:先摸順他的毛再給具體建議、低姿態尋求協助,滿足主管英雄主義。
(八) 工作型:
1、主要特徵: 1人當10人用、喜歡員工加班、做工作外的事等等。
2、因應對策:首先將工作量和程式分析一下,是否有些任務交由臨時員工來做、其次開始減少假日工時。
參、人生職場三件事情
人生職場上有三件事情,第一件事為「要做」的事,表示你老闆所交付的任務或工作;第二件事為「想做」的事,表示一個人對某種事的興趣及意願的程度;第三件事為「能做」的事,表示你能做某事的能力。這三者之間有何關係呢?簡單的說,當你老闆交辦你的事,是你所想也是所興趣的事、同時也是你能力所能及的事的時候,就是你很快樂的時候,簡稱為「甜蜜區」。
如果其中「要做」的事即為「能做」的事,且在短時間無法容易改變的情形下,那要如何增加「甜蜜區」呢?就是將「想做」的事擴大。也就是在無法改變老闆以及你的能力無法短暫時間提升之前提下,要怎麼辦?當然只有改變自己的意願!所以工作的成就、滿足與快樂感的主導者不是別人,是自己,因為能改變「想做」之事的那個人不會是你的老闆或同事。換個角度來說,如果你是老闆,要如何擴大員工的意願呢?管理者從了解人性著手,或許可嘗試透過激勵員工及忠誠待人等方法,對於識人、用人要以正面思考和樂觀態度來面對,常言道:「運用人的優點,比要求他改變弱點好得多。」而不是「改變弱點就可以強化優點」。
肆、如何與老闆打交道
有人常常挨罵,不知道老闆心裡在想什麼?有人被叮的滿頭包,不知道做錯了什麼?可是有人卻深得老闆的依賴,為什麼?想在職場一帆風順,要學習如何與老闆打交道,分三原則說明:
(一) 學習如何讓老闆滿意
員工想要讓老闆滿意,首先要成為一個優秀的員工,優秀員工具備4項特質:
1.充滿熱忱:(不會應付工作)養成「我能為老闆做些什麼」或是「每天多做 一些」的習慣,而不是「我必須為老闆做什麼」。
2.積極主動:(不會等著老闆來安排工作),為了讓人有積極的印象,在公司中你不妨這樣做:提前到公司、站著發言、注意走路的姿勢、握手有力。
3.勤奮努力:(不會為薪水而工作)。
4.不斷充實自己:(提升自己的能力)現代老闆最希望員工具備那些能力呢?須具備讀寫能力、溝通能力、解決問題能力、創意能力、組織能力、人際關係能力、危機應變能力等能力。
(二) 學習如何讀懂你的老闆
老闆的威力不用多說,掌握著你的「生殺大權」,如果想得到老闆的信任和青睞,你就得讀懂你的老闆,因為老闆不是慈善家,公司不是慈善機構,老闆的天職就是要賺錢,如果你不能利用自己的能力為公司帶來利益或榮譽的話,那說明你還不瞭解老闆。如何讀懂你的老闆呢?包括以下的方法:
1.瞭解你的老闆,做個老闆喜歡的人:老闆希望員工忠誠地跟著他、擁戴他、 聽他指揮,如果員工不與老闆一條心、背叛老闆,另攀高枝「身在曹營心在漢」,存有二心等,是上司最反感的事。忠誠,講義氣,重感情,經常用行動表示你信賴他、敬重他,就可得到老闆的喜愛。
2.主動與老闆溝通:抓住親近老闆的一切機會,態度不卑不亢,給老闆留下好印象,但與老闆相處,不能過於親密,要注意保持適當的距離。
3.與老闆進行換位思考:假設你是老闆,以老闆的心態去工作,你就會發現與服從命令工作有很大的不同,如此去工作,就會比較容易親近老闆,得到老闆的賞識。
(三) 學習如何贏得老闆的信任
我們交朋友,都是選擇與自己有共同愛好、有共同語言的人,但是我們或許比較沒機會選擇自己喜歡的
老闆,每位老闆都有不同的作風,只有迎合老闆的作風,才會獲得老闆對你的信任。要如何博得老闆的歡心呢?
1.不忘在他人面前讚美老闆:當面讚美老闆,容易招致周圍同僚的側目,你可以在老闆不在的場時,大力讚美一番,你的讚美終有一天會傳到老闆的耳中,「人各有所長」,要針對老闆的長處、優點來讚美。
2.善盡槍手的職份:老闆不擅長舞文弄墨,身為部屬的你就應應該發揮一下「槍手」的長才,這樣的人如老闆的左右手,易受老闆的禮遇與尊重。
3.認真實踐老闆無意的談話內容:跟老闆一起用餐時,對老闆偶爾吐露的話 要牢記,並在恰當的機會中予以實踐。
伍、相處的禁忌
你可以去瞭解老闆在工作中的性格、作風和習慣,但對他個人生活中的某些習慣和特色則不必有過多的瞭解,除了要注意以下幾點外,也要瞭解老闆的玩笑開不得、老闆的隱私絶對不能碰、不要認為老闆無能,這些也是與老闆相處的禁忌。故與老闆的距離,既不引人注目,也不默默無聞,既讓老闆感覺到你的存在,也不要讓老闆覺得你無所不在。
(一) 不必追根究底。
(二) 不打聽生活問題:要顧忌到私人關係、私人感情不可超過工作關係。
(三) 注意場合:公開場合不宜談私人話題。
(四) 虛心且有主見:接受老闆對你的批評,可是也應有自己獨立見解。
陸、結論
職場如戰場,一不小心可能碰出火花或擦槍走火,「火」有好與壞之別,如受到老闆喜愛的部屬叫火紅,老闆如被部屬搞得發怒叫火大,在老闆面前搬弄是非叫煽風點火,如向老闆權威百般挑戰叫飛蛾撲火,各種「火」要小心應對才是。
其實老闆也沒有那麼可怕,只是老闆和員工看事情的角度各有不同,老闆的角度是要賺錢、抓市場、衝業績、經營管理、成本掌控…,而員工的角度是老闆最好待人親切人緣好、少要求、福利多、工作環境舒適等,所以只要部屬用心去瞭解老闆,遇到事情進行換位思考,也就是換成你是老闆你會怎麼做,或許更能體會老闆的難處以及為什麼要如此決定;總歸一句話:部屬要認真努力,是工作的基本態度。
最後以一個黑熊的故事與大家分享,有兩個探險者在途中遇到了麻煩,他們遇到了一隻黑熊;面對迎面而來的黑熊,其中一人掏出了跑鞋,另一人感到十分不解,黑熊馬上就過來了,你不趕快跑,還換鞋幹什麼,只聽那人說道:「黑熊可怕,可是只要我跑過了你,那就不可怕了」。所以,只要跑過了對手,危險也就不存在了,職場生存雖然沒有像與黑熊賽跑那樣慘烈,卻有異曲同工之妙,要贏得老闆欣賞,要不斷的自我學習成長,擴大自己「想做」以及「需要做」的事,改變自己,懂得察言觀色,就比較容易在同事中脫穎而出。
(本文投稿於公元2013年)
