本會第13屆理事長 陳慧萍老師
在課堂上,我問同學们如果一個人滔滔不絕的一直講話,是會說話的人嗎? 得到的答案往往是『不一定!』;其實,會說話的人是懂得掌握時機的,在適當的時間說適當的話。
人際溝通作家葛瑞斯曾說:「有時候,會說話的人,不見得比不善於表達的人有能力,但是卻比不善於表達的人,更受到別人的青睞。」
開會報告時,充分的準備、適時的回應,可以得到長官的重視;人際互動時善於表達,可以減少摩擦以及誤會的產生,並且可以拉近彼此的距離;業務人員關鍵切中的一句話,案子就成交了;面試時,口試正是考驗我們的表達力和反應力,所以『會說話』在職場與人際互動上,非常重要。
說話的要素包含了社會語言、情緒語言和肢體語言;也就是說話的內容、聲音及動作的呈現,必須要具備言之有物、言之有理、言之有情,以及言之有趣,才稱得上是好口才;如何成為會說話的人,有以下五大要素:
一、紮實的內容,有趣的應對
要讓語言增添魅力,必須累積談話素材;可從閱讀書刋、報章雜誌、上網或上課、聽演講等方面著手,累積好的詞句或者諺語以豐富辭彙,才不至於詞窮;也可藉此增強觀察及思考問題的能力。
玩笑和幽默常常會帶給人們許多歡樂,但開玩笑時應掌握:
(1)內容要高雅。笑料的內容,取決於開玩笑者的思想境界與文化修養;
(2)態度要友善,切勿冷嘲熱諷。廣結善緣,是開玩笑的ㄧ大原則;
(3)對象要有分際。同樣的玩笑能對甲開,卻不ㄧ定能對乙開,人的身份、心情各不相同,對玩笑的接受度自然會有差異;
(4)場合要注意。在莊嚴肅穆的場合是不適合開玩笑的,開玩笑雖然可以增加彼此的歡樂氣氛,但運用不當則會造成反效果。
二.良好的態度,讚美的技巧
培養受人歡迎的說話態度,應該:
(1)表現出興趣;
(2)傳達善意;
(3)輕鬆幽默;
(4)謙虛有禮。
良好的談話態度,可以拉近彼此的距離。
抓住讚美的技巧,需要:
(1)適當的措詞,切勿誇大;
(2)讚揚必須熱情和具體;
(3)用讚美來鼓勵,讓對方因此而有更好的表現;
(4)借用第三者的力量加強讚美,表示除了我認為好以外,其他人也有同感;
(5)讚揚要適度,才不致於造成反效果;被人讚美心情是愉悅的,所以不要吝於讚美他人。
三.用心的傾聽,能說也能聽
爭取友誼優勢,要從傾聽開始;名人霍姆斯曾說:「談話有如彈琴,用手按住琴弦使它停止發出聲響,和撥動琴弦使它產生音樂同樣重要。」如果說話是一種才能,那聽話既是一種才能更是一種修為。在聽話的過程中展現出專注傾聽,可以讓你在人際互動中受人歡迎,聽話的謙虛讓你贏得美名,傾聽的呼應更能顯現你的才氣。用心的傾聽,能夠幫助你在與人交流上,得到更高的印象分數。
四.說話有憑據,提高說服力
提高說服力,要從『七大竅門』開始:
(1)信任的關係…應從日常生活的應對中建立,得到他人認同;
(2)周密的論證…說話時,以能提供充分的證據或理由為原則,說話有憑有據,才能支持整個說話的論點;
(3)對方的心理…了解對方的想法和需求;
(4)重點和難點…掌握重點,傳達清楚意念,並設法解決對方的困難之處;
(5)懇切的引導…懇切的引導對方配合自己的目標辦事,達到長久的和諧;
(6)他人的才智…明確告知對方想知道的事,並充分供應資訊,幫助發揮他人的才智;
(7)讓步的藝術…說服必須是得到令雙方都滿意的結果,才算成功。
五.要能說不,拒絕有理
『拒絕』,總是想起來容易,說起來難;一方面是怕得罪人,另ㄧ方面也是因為自身不懂得如何拒絕,不知道怎麼說才好;現在讓我們一起來學習說『不』:
(1)用沉默表示『不』…當心裡並不喜歡卻又不想直接表態,可用此法,也可用一笑置之的方式;
(2)用拖延表示『不』…假如朋友邀約吃飯你不想去,但又不好拒絕時,你可說改天看看或我最近都很忙,改天好嗎?
(3)用迴避表示『不』…朋友邀你去看了ㄧ部拙劣的動作片,離開電影院後,朋友問:「你覺得這部片子怎麼樣?」此時,你可以婉轉地回答:「我想我更喜歡抒情一點的片子。」
(4)用客氣表示『不』…當別人送禮物給你,而你又不能接受,此時可以用客氣口氣來拒絕;
(5)用外交辭令表示『不』…外交官在遇到不想回答或不願意回答的問題時,總是用一句話來搪塞:「無可奉告。」但記得要面帶笑容的說。
生活中遇到暫時無法說『是』與『不是』的情況時,可以用上這些方法,但是,在處理重大事務時,卻容不得半點含糊,還是應當明確地說出『不』字;ㄧ個口才出眾者,應當具備果斷拒絕的能力。
語言是人類交際、了解、傳達感情、溝通思想最獨特的工具,作家惠特妮曾經寫道:「說好一句話,有時候比做好一件事更容易獲得別人的重視。」因此,如果你想獲得成功,那麼在溝通的過程中,如何把話說到對方的心坎兒裡,絕對是必修的一門課。
(本文投稿於公元2013年)
