口才協會成長軌跡

◎ 本會創會至今,每兩個月召開一次理事會議,理事會同時,邀請監事、執行會務幹部與會。每年舉辦一次會員大會,一次理監事聯席會議,每屆固定改選理監事,十年如一日,除了92年5月~6月SARS疫情流行期間,於92年5月25日緊急暫停召開理事會議外,一切會務運作皆依法規辦理。

◎ 82年10月草創之初,為了落實推廣溝通、表達、多元成長課程、落實創會理念,第一屆理監事任期定為三年,創業維艱,會務千頭萬緒,從無到有的經營之下,第一屆幹部累積了豐富的會務經驗,在人人用心經驗傳承之下,於85年12月透過會員大會修改組織章程,第二屆、第三屆、第四屆理監事任期均為兩年。如今,會務大都駕輕就熟,人才濟濟,承往年成功經驗,於去年(91年)12月換屆大會,再次修改章程為一年一任,期使會內人人都有機會運用熟練的會務經驗,貢獻一己之力,積極為協會效命。

◎ 為期使本會能單純發展,使接觸本會志同道合的朋友有健康自在的學習環境,摘錄本會創會時納入的組織章程第一章第二條共兩項之規定:

1.本會為依法設立,非以營利為目的之社會團體,以推展口才、人際學之研究,提昇國人口語表達能力,促進社會人際和諧,加強國際文化、知識交流,進而創造美好生活品質為宗旨。

2.為落實口才協會推廣口才、人際學之研究,促進社會祥和,在集會期間不得談論政治、宗教、個人隱私,以及強行推銷個人生意; 但為尊重專才,外聘研討會、演講會、會訊會刊文章,不在此限。

十年來,伙伴們均能遵守章程之規定,快樂學習!

◎ 十年來,伙伴們摒除動輒吃吃喝喝文化,較少舉辦聯誼性質活動,年度計劃中,每年至多只辦一次公務機關參訪、戶外知性之旅、幹部會員聯誼,供會員以及親友們將學習的腳步延伸至書本/教室以外,提供不同類型的互動機會,互相關懷、交流、話家常;少勞動幹部辛苦辦理慶祝活動,連週年慶也是十年才舉辦一次,長年節省下來的時間、經費,多讀書、多研習、多舉辦口才訓練、幹部訓練、講師訓練以及多發展、多推廣多元化成長課程。

◎ 時間花在哪裡,成就就在哪裡…,本會雖沒有像滾雪球似的大量與外界接觸、聯誼,卻也有不同方向的收獲—

1. 會員成長方面:

許多人因長期多元成長,改善了家庭溝通問題,促進了親子關係,也有人因溝通、表達、人際關係的研習而加強了職場的能力,對上司、同事、屬下、客戶皆有更良好的互動,也因此鼓勵更多的人前來研習!!

2. 幹部成長方面:

協會因長年參與者眾,幹部們個個效率高、能力好,現在已進步到每年七月~八月暑假期間,即可動工規劃明年度的活動日程、計劃表,作業流程是先呈現給主要幹部群過目,沒問題再報到理事會,最後再寄發給會員們,大家統統確認了,詳細的年度計劃(明年全年度包括1月~12月)加上細部人員分工於10月左右定案,而明年元月份的活動負責幹部可早早安排自己負責場次的一切內容、文宣、場地、資料、聯絡事宜…。

3. 師資成長方面:

目前協會長年培育的師資們在各地推廣、授課,已完全不須外聘講師,因持續長期的研討、精進,已很受各方面肯定,去年(91年),在「桃園郵局」為大桃園地區來自桃園縣各鄉鎮地區共90幾個支局的郵局同仁們授課,為期10個月,安排了10幾位師資,呈現多元的成長課程,負責接待講師的「人事室」主任、股長不斷稱讚、肯定,並告知他們經常辦研習課程,而能有水準這麼高的師資陣容很少見…,這算是「口才協會」十年來的大豐收吧!!

◎ 「口才協會」20位師資群日常平均一星期維持有20~25班的授課行程,每年暑期多了許多班隊,一星期之內曾高達70班(含兒童口才班、兒童夏令營…)。過去十年,服務的民眾、學員近20萬人,今後,我們還是會一本以往的用心,承前人的成功經驗,加上新人的創新、創意,努力向更長遠的10年、20年邁進,服務更多大眾。

編輯組