工作及生活中不可或缺的技能~口語表達

王恩寧女士 曾任本會監事/ •現為忠貞文化園區營運長

身為餐飲業管理者,每天除了面對各式各樣的顧客之外,也必須面對同仁及上司,我發現很多不愉快的發生,大多出在表達能力不佳,說出來的話讓人聽了不舒服甚至誤解其意,尤其是在營業尖峰時段,越忙就越容易出錯,一出錯負面情緒就來了,再加上自己不會表達,結果弄得事情越溝通越糟糕,終致不可收拾。

我相信口語表達是工作及生活中很重要的一項能力,我甚至認為口語表達良好的人在工作上比較容易有成就,家庭關係也比較融洽;當一個人工作順利、家庭和諧時,幸福、快樂自然就來。

但是我們要如何學習良好的口語表達呢?在討論這個問題以前我要先澄清一個根深蒂固的觀念:許多人以為「會說話」就代表這個人有「好口才」,其實不然!以下幾點是一般人常犯的錯,我希望大家能避免:

一、會講話卻亂講話。

有些人在說話以前不先確認來源真實性就到處亂講,這樣的人看起來很行,把事情說得好像是自己的親身經歷一樣,非常有吸引力,其實鬼話連篇,不誠實,久了讓人避而遠之。

二、嘴巴比腦袋快,一開口就講錯話。

我以前也常會犯這樣的毛病,因為性子急,話沒經過大腦就脫口而出,因此常常鬧笑話、甚至得罪人;有回一位陳姓熟客帶了一對夫妻來店裡,因為那對夫妻看起來比較年長,所以基於禮貌我就向前打招呼:「陳先生,今天帶爸媽來用餐嗎?」結果那對夫妻就放下筷子不發一語,我感覺到我好像說錯話了,果然陳先生回答我:「是同事啦!」對方的先生還補上了一句:「我才大他三歲而已。」我真氣自己說話前沒多想一想。

三、愛講場面話,讓人覺得不真誠。

我們身邊一定會有不少這類型的人,這種人說的話大多是奉迎拍馬、沒有靈魂,而且見到不同的人就說不同的話,弄的人真假難辨;這樣的人講好聽點是會看勢頭,說穿了就是「假惺惺」!說話不真誠的人,處事也必定不可靠。

四、說話拐彎抹角、故弄玄虛,自以為幽默。

有些人愛說話到喜歡搬弄事非,講事情繞一大圈還不說重點,自己以為很聰明,非但這樣,還喜歡拿別人的事情當笑話來說,自己為幽默,把快樂建築在別人的傷口上,我非常不認同這樣的說話方式。

五、一開口就停不下來,嘮嘮叨叨碎碎唸。

這種類型也讓人很頭痛,一開口就停不下來,而且凡事都是別人的錯,自己永遠是受害者,老是在怨嘆自己命苦;這種人負面能量很強,跟他們相處久了,我們會發現自己也會變的「不再樂觀」,所以如果改變不了他們,聽我一句勸:保持距離,以策安全!

其實負面的說話方式還有很多種,以上是我經常警惕自己勿犯的五種模式,更是我遴選幹部和員工的衡量標準。

現在要跟大家分享如何學好口語表達,我把它分成兩個區塊來說明,一是內在的學習,二是外在的技能。

內在的學習:

1、培養自信、增強勇氣。

很多人其實懂的很多,對事情也有很好的見解,但是因為信心不足,沒有表達出來的勇氣,這樣實在很可惜。我認為有想法就要讓身邊的人知道,說對了可以強化自信,說錯了也沒關係,至少能知道錯在哪裡,這是很好的練習方式;當然表達不可莽撞,不要在重要的會議上或是跟老闆提報告時大談想法,這樣會嚇到人,對自己也不利,建議先找朋友和同事練習一下吧!有練習過的表達,才能聰明有效喔!

2、多閱讀才能言之有物。

表達要有內容才有說服力,並能讓他人有所學習。每天規律的讀一篇文章、看看報紙,每個月更要讀一本書,書是最好的老師,別人花了多年把一身的經驗寫入書裡,讓我們閱讀他知識中最精華的部份,我覺得這對我們來說,是很有效的學習方法;常讀書,肚子裡才有墨水,表達時自然頭頭是道。

3、真心誠意的說話。

「真心為他人好」的表達是最有力量的表達,現代人在做表達時多數都只為了自己的利益,可不是嗎?我們每天爭論、找藉口推卸責任、指責對方,這類的表達占了我們多數的時間,有時我們都忽略了「說話其實不只是說給別人聽,更是說給自己聽」。和其他動物比起來,人類真的很不一樣,我們有一顆會跳動的心,還有一張會說話的嘴,所以我們不管說什麼都應該讓他人感受到我們的心,才不枉為人。

外在的學習:

1、練習、練習再練習。

馬步要穩,基本功夫就要下的深!要擁有好口才就只有靠不斷練習,並且觀摩他人,學習他們的長處。

2、說好話,說正面的話。

任何人、事、物都有「對/錯」或是「正/反」兩面,我認為即使不好的事發生了,我們也能用正面的方式表達出來,例如孩子犯錯時要鼓勵他們從錯誤中學習;部下有失誤時要拍拍他的肩膀,告訴他我們一起來面對處理;丈夫工作不順了,要擁抱他跟他說不順的事常有,但我們已經很幸福了。

我們要讓自己的表達更有力量,讓自己的存在更有意義。

最後感謝口才協會的老師們,當初就是各位對恩寧的鼓勵,才造就了現在的我,尤其是楊老師、林老師不但是我的口才啓蒙老師,這一路上更是教導我很多做人處事的道理,雖然恩寧工作忙碌無法參與協會活動,但我在工作中都一直有把兩位老師的理念傳承下去,我時常私下訓練我的幹部練習口語表達,讓他們的工作更得心應手,讓更多的人了解「好口才讓工作和生活更圓滿」。

(本文投稿於公元2014年)