吳彩珠老師 本會會員
相信大家都曾閱讀過許多如何有效運用時間的書籍，也曾聽過許多相關的研討會，但是，你能否從此就成為時間的主人、輕鬆自在掌握你的每一分每一秒呢？運用時間之巧妙，因人而異，如同藝術一般，每一個人都希望知道如何花最少的時間與精力完成最多的事；本人在此將與大家討論時間的管理技巧，好讓我們在事業和生活上皆能更妥善的安排。
一、何謂時間管理的藝術？
藝術，廣義來說，指的是含有技巧與思考的活動及其製作，如詩詞、戲曲、繪畫、建築等，時間管理的技巧因人而異，在不同環境下做出較佳的運用方式，豪爾在其著作【無聲的語言】中，提到時間是會說話的,它「說」得比「話」還明白，現在是某年某月某日幾點幾分呢？請您看一下時鐘，它透露的訊息清晰可辨，因為一般人較少刻意操縱它，它反而不會像語言一般扭轉曲折。例如：日本富士銀行董事兼任調查部長的紅林茂夫，平常忙於銀行業務，還要出席各種會議，批閱大堆公文等，難得找出空閒時間，因此，對專業之外的進修和怡情養性的讀物，便利用每晚泡在浴池的時間來閱讀；另一位評論家，每天早晨七點半左右就到公司附近，在車上看書做心得摘要,九點才到辦公室，結果完成了好幾本書的初稿。能夠如此巧妙的運用時間，真是時間管理之高手，令人如藝術家般的贊歎。
二、時間意識化：
※ 快樂的時光總是一溜煙就過去了，痛苦的時刻總是讓人難熬。
※ 時間的感覺因人而異，對於不同年齡的人有不同的時間單位，大約歸類如下：
◎ 五十幾歲的人，以「月」為單位來從事思考及活動，例如：「下月中，一起吃飯。」
◎ 四十幾歲的人，以「週」為單位來從事思考及活動，例如：「下星期再來談好嗎？」
◎ 三十幾歲的人，以「日」為單位來從事思考及活動，例如：「我們是決定在星期天呢或是星期六？」
◎ 二十幾歲的人，以「時」為單位來從事思考及活動，例如：「四、五點鐘再不來，就來不及了！」
最常聽到鼓勵大家珍惜時間的說法為：「時間就是金錢」、「一寸光陰一寸金」。的確，「時間」是最珍貴的資源，而且是最具關鍵性的資源，並且它是最公平的，因為每個人不論貧富貴賤皆是一天24小時，古今中外凡是成功的名人，也都是善於利用時間的能幹之人。
三、影響時間管理的因素：
(一) 分析時間是如何用掉的。根據統計，時間管理的障礙前十大項為：
1.電話打擾；
2. 有人順道來訪；
3.會議（包括未預定和已預定）；
4.突發的危機；
5.缺少目標、優先順序和最後時限；
6.辦公桌上雜亂無章和個人混亂；
7.無效的授權和陷入日常瑣碎事務；
8.試圖立即處理過多的工作和訂定不切實際的時間預算；
9.不完全、不準確、不即時的資訊；
10.缺乏連繫或做出措詞含糊的指示。
(二)建議處理方式:
1.事先規劃每日的活動，排列優先順序，嚴格執行。
2.學會技巧地說「不」。
3.學著讓其他同事分擔工作。
4.不要把家事帶到公司，也不要把公事帶回家。
5.每人每天應將五分之一或六分之一的工作時間用於吸收新知，以利工作。
6.別把工作視為理所當然，必須意識到工作的可貴與重要。(保護工作、如何做) 而公司裡的自處之道~人際關係，本來就是工作的一部份。
7.做好份內工作，不僅是最起碼的要求，在日後追求圓滿生涯的過程中，也是不可或缺的基礎。先做好眼前的事，才能迎接更大的工作挑戰。
四、簡單過日子就是享受：
如此時間自然就在你的掌控中。
(一)家庭方面：
1.減少生活中的雜亂（除去家中雜物）。
2.運用「大衛」的清理方法（將收拾好的衣、物裝箱，箱外記錄時間，一年後再確認是否仍需留存）。
3.運用「快速清理法」打掃房子（由內而外、由左至右或由右至左，不要東做一點、西做一點）。
4.將購物時間削減一半（一次大量採購，在同一個地方辦完所有的事）。
5.將洗衣等雜事削減一半（儘量不要購買需要乾洗的衣服）。
6.把鞋子留在門外（塵土不帶入家中，購買有圖案的地毯）。
7.使用食物托盤。
8.把盆栽放在室外。
9.簡化搬家（搬家前再次清理不要的東西、利用顏色管理分箱打包、確認新環境已清潔OK）。
(二)生活型態方面：
1.搬到一個較小的房子（空間夠用就好，太大不好整理）。
2.開簡單的車（複雜的車保養費時）。
3.擁有較小的衣櫥（常穿的衣服，十套即可應付各種場合）。
4.減少娛樂上的開銷（逛公園、看展覽，既充實又價廉）。
5.檢討你和朋友的聚餐（考慮家庭聚會，可以大家一起動手）。
6.遠離垃圾信件（不要填太多的問卷資料給廠商）。
7.不要每天看報紙（試著不看報紙，只聽新聞，你會發現省了不少時間，更不易被廣告誘惑）。
8.掛掉線上插播的等待電話（時間無法重疊，一一處理即可，長話短說）。
9.不要因為電話響，就急著去接，也不要一聽到門鈴響就應門。
10.如果你不喜歡的節日，就擺脫它吧！
11.不要寄聖誕卡片（可用e-mail或電子賀卡）。
12.簡化送禮。
13.簡化旅行。
14.在家裡度假。
(三) 在財務方面:
1.擺脫債務（如果口袋沒有現金，就不要買東西）。
2.用收入的一半來生活，另一半儲蓄起來。
3.檢討你的購物習慣。
4.改變逛街的方式（不要貪圖低折扣而買了用不到的東西）。
5.降低你的生活需求（簡化生活後，你可以感受到生活真正重要的部份）。
6.只留一張信用卡。
7.整合你的銀行帳戶。
8.運用簡單的票據管理系統。
保留思考的時間吧!那是活力的泉源！
保留遊戲的時間吧!那是永遠年輕的秘訣！
(本文投稿於公元2001年)