本會第12屆理事長 劉慶安老師
拒絕容易嗎?朋友要向你借錢,當你不想借時,會不會不好意思拒絕?自己的親弟弟找你擔保,該不該答應?老闆交辦的事情,是否應該照單全收?你安排好的時段,家人又要佔用你的時間,該如何?很多事情並非我們心甘情願答應,但又不會拒絕、不敢拒絕,怕拒絕得罪對方,怕拒絕傷害情誼,以致自己承受過多的工作、過多的壓力、身心俱疲,甚至被連累到破財、破產。
雖然有所謂的「歡喜做,甘願受」,但當別人的要求超出我們的能力範圍時,其實也不必委屈自己、放棄自己的堅持,應該要勇敢地說「不」!但如何在拒絕對方後,不會造成彼此不愉快及尷尬,甚至能讓對方體恤自己的為難及苦衷,這就是「拒絕的藝術」高明之處。
其實拒絕是有訣竅的,筆者將教大家如何慫恿對方接受我們說「不」,而且不會感到生氣!如何運用第三者來說出「不」,而讓自己不尷尬!如何運用肢體動作及道具而更容易表現或說出「不」,讓對方知難而退!
接著我們將從「慫恿對方接受」、「避免不快的說」、「利用他人來說」、「肢體語言表示」及「運用道具表示」五個面向來學習如何拒絕對方。
壹、慫恿對方接受
一、表示認同:如遇到推銷員推銷產品時,我們可用「是的,但是……」,來化解掉,雖然表面認同對方所講的內容,但是卻用「但是」來模糊重要的回答,讓對方就好像在棉花堆裡打拳一般,白費力氣,因為最初的幹勁被潑了冷水,便會失去說服的意志;在公司也是一樣,和上司意見不同時,先不要直接反對,要先表示認同,再和緩地說出反對意見,這樣就比較容易被對方接受。
二、過去經驗:當我們想拒絕非必要的應酬時,可以自言自語地說:「昨天晚上和前天晚上都是喝到十二點多才回家,老婆非常不高興。」或「明天一大早又要開個很重要的會……」等,如此一來,就算對方再怎麼熱情邀約,也會說:「今天時間已晚了,改天吧!」這種獨語的方式,運用在說「不」的技巧上,也會有很大的效果。
三、轉移焦點:如有人請我們幫忙,我們可以不斷說「傷腦筋、傷腦筋」,裝迷糊,乍聽之下彷佛是在表示「我很想幫你的忙」,但是仔細再聽下去,又聽不出「傷腦筋」的理由,連續幾分鐘還是在那「傷腦筋」,就會讓對方變得沒耐性;假如對方一直追問「傷腦筋」的理由為何時,我們就說:「你問我為什麼傷腦筋,我也不知道理由,真是傷腦筋。」就這樣一直說「傷腦筋」即可,裝傻、裝迷糊,對方就會知難而退。
貳、避免不快的說
一、避免親近:有人認為人與人之間所以容易發展親密關係,是因為常常叫對方的名字,所以若要拒絕對方,一種就是乾脆不要交換名片,另一種就是將對方交給你的名片視而不見,據說這招很有效;另外,也常常有人將對方所給的名片馬上放入口袋,露出好像很困惑的表情,這已經在傳達「不」的意思。其實可以用「您」或者「你」等這種人稱代名詞來代替名片,和對方保持心理上的距離,這也非常有效。
二、引用諺語:我有一位老師,每次學生來借書時,不管是什麼理由,一概拒絕,因為看似誠實的學生,把書借給他們後,都從來沒有還過,後來再有同學來借書時,這位老師的回答都是:「雖然想要借給你,但俗語說『傻瓜才會把書借人,也只有傻瓜才會把書還人。』所以,請你諒解。」這麼一來,所有來借書的學生都知難而退;由此可見,諺語是相當好用的護身符。
三、正面否定:一般人要拒絕,不一定要有正當的理由,因為大部分是反射性地說「不」,男生可以利用太太為藉口,因為反射性的回答往往是最適當的,像說「現在太太不在家,所以我不清楚!」來拒絕對方,另外也可無厘頭的利用「天氣」來拒絕,譬如說:「今天天氣不好,所以我心情也不好,下次再說吧!」直接就回絕了對方,這種方式是最直截了當的。
參、利用他人來說
一、母親方案:可運用「我的母親說過,不可以這樣做喔」,提出讓對方抬不起頭的第三者來說「不」。以前有個連續強姦殺人案的犯人,據說有「戀母情結」,為了讓他招供,警察就利用這個弱點,提了相當多有關他母親的事情,試圖突破他的心防,並提到「你這個樣子,你母親會很傷心」,並找來了他的母親對他心戰喊話,終於突破他的心防,讓他認罪。
二、反對公司:我們可以對難纏的推銷員說:「你的熱心使我充分了解你所講的事情,我也認為很有道理,但是我不喜歡你們公司,聽說你們公司送了相當多的政治現金。」如此一來,將推銷員和公司綁在一起,表面上拒絕公司,但事實上是拒絕了對方,因為不是直接向對方說「不」,所以反彈會減少。
三、地下領袖:有一種可提高行銷業績的方法,就是先發現一個地域集團裡的非正式領袖,只要想法子說服他,以後就會如順藤摸瓜般獲得集團連鎖式的全體支持;因此要說「不」時,也可以利用這種非正式領袖的潛能,將自己假裝為非正式領袖,讓他們感覺你有潛在能力,像在暴力電影中常有「只要我一聲令下,馬上就可以調到十幾、二十個兄弟過來」,以這種方式鎮住對方的場面;如此一來,暗示自己是這方面的非正式領袖,給對方施加心理壓力,便能坦然說「不」。
肆、肢體語言表示
一、臉部表情:若想要中斷和對方之間的對話,只要「收歛微笑」就可以了,這樣,對方就會不安,開始認為自己剛剛所講的事被拒絕了、是否說錯了話。所以「收斂微笑」,可說是既能維持基本人際關係,又能拒絕對方要求的最好方法;另外,眼睛對著眼睛是表示積極的交流,而且接受對方,我們也可以利用眼睛,來拒絕對方,譬如有一位記者來採訪時,被採訪者從頭到尾都不看記者的眼睛,會讓記者覺得太麻煩人家了,所以這樣的採訪也不會持續太久。
二、肢體動作:有些肢體動作,會傳達給對方否定的訊息,譬如,轉動脖子、用手揉眼睛、按住眼皮、拍打肩膀、按摩指壓太陽穴或指壓眉下等動作,都傳達了相同的訊息。這些動作很明顯是想要舒緩不快感、疲勞感、倦怠感,同時也發出「你的話讓我疲勞、心裡感覺厭煩,希望能儘快結束」的訊息,所以如能刻意運用這些動作,會有讓對方知難而退的很好效果。
三、打破間距:要故意破壞社會上已經習慣的「正常距離」關係,需用「非正常化」的方法,即傳達所謂「無法接受」的意思,譬如有密切關係的人,想要對你請求一些不好意思開口的事時,當然會「直接見面並且詳細說明」,對方會利用過去的親密關係來攻陷你,所以,你要用相反的方法,採取電話或郵件等來拒絕他的請求。相反的,董事長多半會從遠方的董事長辦公室間接下達命令,對於這種命令,若想要拒絕,只要將平時所保持的社會距離轉為密切距離,直接到董事長辦公室談判就可以了。
伍、運用道具表示
一、場所選擇:大部分的球隊在自己熟悉的球場打球,贏球的勝算會比較大,我們稱之為「主場優勢」;這原則也能適用於對談之間,在我們熟悉的地方,就會比對方站在更優勢的立塲,例如談事情可以約在自己常去的咖啡廳或餐廳,不要去陌生的地方,將對方帶進自己熟悉的地方,才能站在有利的立塲,因為熟悉的桌子、椅子、經理、服務生,都會變成支持自我的強大力量,利用這種我眾而敵寡的情勢,使對方產生孤立感,這就是要製造對自己有利的狀況,也是說「不」的秘訣之ㄧ。
二、轉移目標:有句諺語「射人先射馬」,是說若要讓對方屈服,千萬不要直接攻擊對方,要從周圍的東西開始下手,這一點也是行銷的基本原則:如果想要虜獲得客戶的心,就先要說服他太太,若想要對方買汽車,得先引起他們家子女的興趣;所以想要拒絕對方時,方法只有一個,就是不要讓「馬」出現在敵人的面前,也就是千萬不要讓太太、子女在旁邊。
三、位置安排:因為人們靠牆壁坐或是坐在角落時,較有安全感,離開這些地方,會感到不安,因此如果想要拒絕對方,就要讓對方坐在廣大空間的中央;譬如人們進入咖啡廳通常會選擇靠牆壁、或者靠近隔間、窗戶等地方入座,較不會有人喜歡直接坐在中央的位子上。所以為了使對方不安,讓他離開側壁或角落愈遠愈好,可選擇有廣大空間的咖啡廳、禮堂,或辦公室的中央位置,避免讓對方坐在舒服的客廳或角落,才好達成目的。
以上的方法看似簡單、容易,如能學會並熟練運用這些技巧,將使我們擺脫「爛好人」的生活方式,活出自我規劃的生活,做自己生命中的主人,如此我們的人生將變得更開朗、快樂、自由和自在!
(本文投稿於公元2013年)
