師資自然形成~講師訓練Ⅰ

口才協會創會理事長 楊美貞

20多年前,也就是「口才協會」成立之前,個人曾嘗試召集熟識的講師們,先成立「教學研究討論會」,彙整教學時所遇種種狀況或者心得交流,每個月聚會一次,讓講師們有機會在教學之外,有新的研討或者經驗分享,提昇教學品質。教學研究會剛開始,由我設定議題,例如:

•『如何激發學員學習的興趣?』

•『如何引導內向害羞的學員大方練習?』

•『如何設計活潑生動的課程?』…等,

漸漸的,由參與的講師們,提出各自教學時所遇種種疑難雜症,或者新的構想,帶進新的課程。

聚會沒幾次,就碰到瓶頸了。每位講師的教學經驗不一樣,有人已教學多年,有的是新手上任;經驗不同,需求階段也大不相同。資深的講師們深深體會到時代變遷快速,前來上課的學員結構也不斷更新,講師們必須不斷追求新知,求新求變;而新任講師們要面對的挑戰卻是教學時:

•『如何掌控時間?』

•『什麼課程適合什麼學員?』

•『學員人數很多或者很少,帶領方式有何不同…?』

資深講師在台上分享『如何瞭解學員』、『如何設計豐富變化的授課流程』時,台下新手講師的提問卻是『投影機突然故障怎麼辦?』『教學時,臨時鬧肚子痛怎麼辦?』…。

教學研討轉型為教學演練:

既然無法統一使得上力氣,「口才協會」成立之後,換個方式,讓講師們有精進教學功夫的空間;將有參加「口才協會」的講師們納入『教學演練』的行列,每一位講師輪流上台,直接呈現自己的課程(完整的一堂課),由台下講師們為其回饋,點出優缺點;如此,馬上解決大家因資歷不同,話題兜不攏的問題,既能互相觀摩、交流,吸收他人的優點,又能讓主講的講師清楚自己呈現的課程,帶給他人什麼感受?保留自己的特色,調整不足之處。

『教學演練』在口才協會變成很重要的內部訓練,同樣的模式運作數年,算是蠻成功的。登記上台呈現自己課程的講師們,可以聽到台下聽講者的回饋,而出席聽課的講師或會員們,觀摩他人的教學方式,聆聽課程內容,經驗交流很直接。

講師訓練班自然而然誕生:

然而,再過數年,新的問題又來了!加入口才協會的會員們,大部份也都有練習上台的需求;有的人完全沒有上台經驗,有的已能面對群眾侃侃而談;不過,許多會員上台呈現的主題內容,只設定在自己熟悉的主題或感興趣的話題;而講師們上台所呈現的,必須是與人們的成長學習息息相關的、有教育意義的、有創新研發的…;社團的運作,可不是提供個舞台機會,讓全體會員、講師都有機會上台,就能了事;於是乎再轉型,『講師訓練班』自然而然誕生了。

「口才協會」邁入第20個年頭了,很樂意將在講師訓練班的演進,所見所聞轉成文章,投稿特刊,用文字的力量,擴大經驗交流的範圍。

壹、講師訓練班的上課模式

(1)大約每個月聚會一次,每次聚會3~3.5小時不等。

(2)每次安排有主持人、主講人、講評員、計時員以及總講評。

(3)輪值的主持人事先對主講人所要呈現的主題、發展的方向大致瞭解,於聚會時,介紹主講人的經驗背景或與主題相關的表現,以及介紹主題重點、中場串場、邀請講評、總講評。

(4)最辛苦,也是聚會的重頭戲是主講人能帶來什麼精彩課程?每位主講人至少須投入半年以上的時間,收集資料、研讀書籍,再用另外半年時間,過濾彙整所有決定要納入的內容,再構思如何說明、如何呈現、設計課程的流程…等。

(5)講評員則聽完主講人的課程,針對所看到的優缺點提出見解。

(6)總講評由我擔任,針對今日的整體表現,包括主持人的介紹、串場、臨場反應,主講人的課程內容、說明能力、舉例、架構、流程設計、教具使用、主題是否實用…全面回饋;也對講評員的講評是否週延?是否能給予主講人有立即的貢獻…都回饋一番。

貳、講師們的自我勉勵

講師們這些年所費的精神、力氣,我們都清楚;在講師班,我的角色是扮『黑臉』,不斷要求,講師們形容我是『大刀』,我覺得很冤枉,沒聽過愛之深責之切?希望講師在會內調整完後,站出去都是美好的一面啊!

您可知還有更可怕的帶領者?個人曾親耳聽見一小組師資,其中一位新手,在教師休息室隨口唸著:「受不了!」(猜想是剛剛帶小朋友時,經驗不足,下課時很疲累?)小小的一聲,被帶領者聽到了,口氣兇狠:「你說什麼,再說一遍!」新手回答:「沒有啊?」帶領者:「怎麼沒有?你剛才說什麼,再說一遍!」

那位帶領者是想要求新手培養敬業態度,只是修養太差,溝通方式像是在吵架?我們的講師訓練班的『大刀』、『小刀』(輪值的講評老師),平日的互動彬彬有禮,互相尊重,但「口才協會」講師們的教學品質持續被要求、提醒,是今日好成績的重要因素;想藉此文章,再次提醒,互相勉勵:

(一)優秀的講師,能循序漸進,為學員設計系列課程,讓學員由簡入難,有系統的學習。

例如,要訓練某人去抓毒蛇,若馬上推他出去,是不是痛苦不堪?

陷他於險境?若能由簡入難,一步一步訓練:

(1)先解說蛇的種類、特性、注意事項。

(2)再展示各種蛇類的圖片、影片更佳。

(3)接下來能丟各類型塑膠假蛇,讓他觸摸更貼心。

(4)時機成熟了,放無毒的蛇,讓他實際相處…。

(5)最後才接觸『毒蛇』,從較簡單的訓練到劇烈毒性毒蛇之相處…。

例如,訓練上台表達,若開課第一天就請學員一一上台自我介紹,豈不是痛苦不堪?恐懼面對群眾?若能一步步訓練:

(1)先解說如何消除緊張,如何準備資料。

(2)如何製作講稿,如何串連重點。

(3)初步在小組內,看著講稿,練習表達。

(4)時機成熟,找志願的登記上台,面對群眾自我介紹。

(5)接下來一系列的口才訓練課才好吸收,功夫一樣一樣往上加!

(二)營造友善的上課環境:

報名來上課的學員,有不少是因內向、怕生,老師如果很教條的要求:「就要多練習,才會進步啊!」 (外界好像有許多師資皆是如此…)這不是貼心的教學,人各有異,因材施教很重要:

(1)對於內向害羞學員,要鼓勵:

『只要有練習,都是有效的。』

『給自己時間,熟能生巧,慢慢進步…。』

讓較內向的學員,能自在的,依自己的學習步調往前走。

(2)對已上過許多課,或者不怕上台,但希望充實內容者,設計

上台的課程,採登記制,讓想多演練者,能有發表練習的機會。

(3)學員的提問,講師要能當下分辨:

若是代表性的問題,例如:「我看了許多口才書,口才還是不好,怎麼辦?」這是代表性的問題,與全體口才班學員有關,您大可以在台上透過麥克風好好回答,讓別的學員也受惠。

若是屬個案,例如:「我婆婆很強勢,在家裡,我沒有說話的餘地,怎麼辦?」這是個案,並不是班上學員們來上口才課的主要需求,老師不能佔去全班的時間,冗長回答,而是個別的利用下課時間,必要時,與學員約好通電話時間,再好好回答。

(三)師資群輪流授課,加強橫向聯繫~勤於填寫教學日誌:

(1)系列課程的班級,講師輪流授課,再怎麼精彩的內容,都不要重複;舉例、相關介紹,類似的重點重複了,感覺鬆散,不夠專業。

老師們每回完成一堂課,都應填寫教學日誌:『上了什麼課?發了什麼資料?同學們上課的情形?舉了什麼例子?是否有什麼異常狀況?』讓接下來輪值授課的講師,在進教室之前,已能全盤瞭解此班上課重點、上課情形;如此這般,即便是半年一期長時間上課的班,學員們整體的收獲才是精彩、豐富、緊湊、無冷場!!

(2)偶爾會內老師,因忙碌而疏於聯繫,沒有互相提供教學日誌,導致學員耗掉寶貴時間,聽到重複的重點;教學日誌不但能增進師資群授課的默契,也能提醒自己上回講到哪裡;試想,自己隔一段時日前去授課,若沒有清楚記事,自己又講了重複的重點,豈不令人厭煩而不自知?

參、用功研發新課程,樂於接受講評

所謂旁觀者清,講師班很重要的功能是能為每一位上台發表新課程的講師做回饋;多年來,不同個性的講師,接受講評的態度不太一樣~

(一)少數講師,因自己好不容易廣泛收集資料,辛苦閱讀書籍,彙整發表,原本以為一定有許多讚美的聲音;怎知講評時,被挑出待調整的重點那麼多;有失顏面,不再繼續講師訓練;自然,也就無法累積功夫,成為有說服力的講師。

(二)也有不少講師,一年一度發表新主題的前夕,吃不好,睡不著,忐忑不安,一直到發表完畢,才鬆一口氣?被當眾講評,滋味的確不好受,但更重要的是聽完講評,講師做了哪些功課?是否真正靜下心吸收講評重點,好好調整不足,使每一場新的研發都成熟?

少數講師,希望只教學,不要觸碰講評這一關,也就因此,春去秋來,數年如一日,所呈現的課程,帶著同樣的問題而不自知;沒有調整,當然無法成為優質的講師。

(三)會內有不少優秀的講師,所發表的新課程,則是一定要先聽講評,才算是完整成功的研發。有好多位很受學員歡迎的講師,雖然生活工作兩頭忙,但傳來的心聲是『什麼事都可以暫緩,講師班的參與絕對不能停!』

有人甚至於在自己發表的當天,除了聆聽時間之內主要的講評之外,回到家,還一一打電話給當日聽到其新發表主題的講師們,請求給些意見,自己調整再調整;可想而知,所帶出去呈現給學員的,都已是處理成熟的精彩內容,學員們當然很喜歡。

(四)以上所述,同樣身為講師,有完全不同的態度;

欣賞的是:—

講評所點到的,能回應:「謝謝告知,我會好好再調整。」

不鼓勵的是:—

點到不足之處,心裡不耐煩?或者不認同,我行我素,甚至於因而停止講師訓練班的參與?

別忘了,您當初參加講師訓練班,是來追求進步,不是只來尋求掌聲的。

(五)多年來看到講師訓練班,不同的態度,形成種種優缺點,彙整列表如以下供參閱:

肆、磨練的路不輕鬆,但回味無窮

經驗豐富的講師,授課時,不論是內容豐富、時間控制、瞭解學員、靈活使用道具…,都駕輕就熟;新手上任的講師,學習的路不輕鬆,但很值得一再深入探索—

(一)時間控制

每個課程,內容多寡不一,每個開課單位,規劃的時數不一樣,要學習隨時有備用單元。今天呈現完一個大的主題,看看放學時間尚未到,請勿再起另一個大單元,要避免同一次上課,主題不同,容易模糊焦點;可以有備用小單元,一大一小,學員輕鬆學習,課程時間控制得宜。

(二)課表設計

系列性的課,若都只是訓練課,學員會學得很辛苦;學員每堂課都要準備,其他工作、家庭…事情則無法兼顧到;自然流暢的課程設計,是要有單元課(重要的成長課)以及訓練的課(學員透過事先準備,帶來課堂練習)穿插著,如此,學員能吸收重要的課程,又能正確運用所學,於訓練課時實際演練,呈現內涵。

訓練的課是否由簡單到較難?是否留有足夠的週數讓學員們準備,上台時好好發揮實力?看看所設計的課表,就知道是否夠內行?是否為貼心、用心的講師。

(三)設法瞭解學員的感受,勤於使用調查表、回饋表

講師們除了用功研習,也得撥些心思,瞭解學員,課程的難易度適當嗎?班上的多數群需求是什麼?您所呈現的課程,有什麼優缺點?附上20年來,會內師資們一直在使用的調查表:

(開課第一天用)

(課程結束前用)

以上兩種表格很好用,是講師們自我督促最方便、最直接的方法。

伍、講師訓練的成長與成熟

20年前,所聽到的新手講師,首度授課的心聲:

我第一次當講師,進教室的那一剎那,頭皮都發麻了。

‚我第一次當講師,原本準備了2小時的課程,怎麼不到1小時就講完了,接下來怎麼辦?

ƒ我第一次當講師,開課第一天,讓學員們一位一位上台做自我介紹,怎麼介紹完了,放學時間也到了,第二堂課,人數少掉許多?

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懂和會教是兩回事,以上新手講師皆是千挑萬選的優秀人才,有在大企業擔任主管,有在電視台擔任主持人的,也有高學歷、社會經驗豐富的講師,平日皆能侃侃而談,但換了個舞台,完全不是那麼一回事;時空轉寰,直到今日的講師們,不但駕輕就熟,且能偵測到不同性質的班級,學員們不同的需求,舉一個最近授課的心得與您分享:

「全方位主持人班」—吸收來的都是主持人,或者是希望將來能在主持界發展的學員;有婚禮公司的主持人、電台的主持人、有辦活動的主持人、也有舞蹈老師、演藝人員…等,其本身不論是唱歌、舞蹈、表演、服裝造型、會場炒熱氣氛、流俐的口才、臨場反應…樣樣精通,那麼,由我們授課的口才訓練可以提供什麼幫助?

最近發現,不少位同學,因欠缺長期靜心鑽研表達內容,在台上主持節目,一段時間,重點就用完了;或者抓不到重點,或重複原來的『梗』;

例如:主題要談葡萄酒,卻大談自己參訪法國一名貴葡萄酒廠?!聽眾對葡萄酒的主題,須要聽到什麼?

是『喝葡萄酒注意事項?』

『葡萄酒為什麼有白酒、紅酒?』

『葡萄酒要如何保存?』

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例如:主題是談澳洲,因住過澳洲一段時間,卻大談澳洲的地理位置,由南到北,如數家珍?!

聽眾對澳洲的主題,須要聽到什麼?

是『無尾熊』、『袋鼠』、『歌劇院』、

『南半球與我們北半球氣候相反』、

『打工遊學/working holiday』

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很開心的是偵測到我們可以貢獻的著力點,好好講評、說明,如果每回主持節目或活動之前,都能靜下心,好好準備多樣的主題,深入構思多樣的、熱門的重點,再一一很自然、流俐的表達,才能提昇觀眾們一聽再聽的高度興趣;學員們聽完解說,猛點頭,如獲至寶。

(本文投稿於公元2014年)

『懂』和『會教』是兩回事!

『快樂學習』和『學到什麼』是一樣重要!

楊美貞